Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 27. Juli 2025

1. Verantwortlicher und Kontaktdaten

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Mieterverwaltungssoftware erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt sowohl in der kostenlosen Demo-Phase als auch in der kostenpflichtigen Version nach denselben datenschutzrechtlichen Grundsätzen.

2.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung ergeben sich aus der DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Einwilligung der betroffenen Person
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen (Demo-Phase)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - Berechtigte Interessen (Produktentwicklung, Sicherheit)

3. Datenverarbeitung bei der Nutzung unserer Mieterverwaltungssoftware

3.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Mieterverwaltungssoftware "Rent-Manager" richtet sich an Vermieter und kleine Immobilienverwalter zur effizienten Verwaltung von Mietobjekten, Mietern und Finanzen. Die Software wird sowohl als kostenlose Demo-Version als auch als kostenpflichtige Vollversion angeboten.

Bei der Registrierung und Nutzung unseres Services verarbeiten wir folgende Daten:

Nutzerkonto-Daten:

• E-Mail-Adresse (Registrierung und Login)
• Passwort (verschlüsselt gespeichert)
• Kontotyp (Demo oder kostenpflichtig)
• Zahlungsinformationen (nur bei kostenpflichtiger Version über Stripe)
• Zeitstempel der Registrierung und letzten Anmeldung

Anwendungsdaten zur Mieterverwaltung:

Mieter-Daten:

• Name des Mieters
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Ein- und Auszugsdatum
• Notizen zum Mietverhältnis
• Nebenkostendaten und -datum

Immobilien-Daten:

• Bezeichnung und Adresse der Immobilie (Ort, Straße)
• Größenangaben
• Wohnungsdetails (Größe, Bezeichnung, Miethöhe)

Finanz-Daten:

• Einnahmen und Ausgaben mit Datum und Betrag
• Bezeichnung und Notizen zu Finanztransaktionen
• Rechnungsdaten (Name, Betrag)

Nebenkosten-Daten:

• Jährliche Nebenkostenabrechnungen
• Art der Nebenkosten und Berechnungsmethode
• Wasserkosten und Verbrauchsdaten
• Zählerstände und Ablesedaten

Aufgaben-Daten:

• Aufgabenbezeichnung und Beschreibung
• Erledigungsstatus
• Erstellungs- und Änderungsdatum

3.2 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der oben genannten Daten erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bei kostenpflichtiger Version bzw. vorvertragliche Maßnahmen bei Demo-Version)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen für Produktentwicklung und Sicherheit)

3.3 Zweck der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung dient folgenden Zwecken:

• Bereitstellung der Mieterverwaltungssoftware
• Verwaltung von Nutzerkonten und Authentifizierung
• Ermöglichung der Mieter-, Immobilien- und Finanzverwaltung
• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
• Datenexport und -sicherung
• Produktentwicklung und -verbesserung
• Abwicklung von Zahlungen (nur kostenpflichtige Version)

4. Unterschiede zwischen Demo-Version und kostenpflichtiger Version

4.1 Demo-Version

Die Demo-Version wird kostenlos zur Verfügung gestellt und dient der Produkterprobung. Während der Demo-Phase können Änderungen am Programm im Rahmen der laufenden Entwicklung vorgenommen werden.

4.2 Kostenpflichtige Version

Die kostenpflichtige Version bietet dieselben Funktionalitäten wie die Demo-Version, erfordert jedoch eine Zahlung für die Nutzung. Zusätzlich werden Zahlungsdaten über Stripe verarbeitet.

4.3 Datenübertragung von Demo zur kostenpflichtigen Version

Datenerhaltung: Ihre in der Demo-Version gespeicherten Daten können beim Übergang zur kostenpflichtigen Version beibehalten werden, sofern Sie ein kostenpflichtiges Abonnement abschließen.

Rechtsgrundlage für Datenerhaltung: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Datenlöschung: Erfolgt kein Übergang zur kostenpflichtigen Version, werden Ihre Demo-Daten gemäß den Speicherfristen gelöscht.

5. Weitergabe von Daten an Dritte

5.1 Supabase (Datenbank und Authentifizierung)

Wir nutzen Supabase Inc. als Datenbank- und Authentifizierungsdienstleister.

Verarbeitete Daten: Alle Nutzerdaten und Anwendungsdaten

Zweck: Datenspeicherung, Nutzerauthentifizierung, Datenbankverwaltung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Serverstandort: EU-Region (Frankfurt/Deutschland)

Auftragsverarbeitung: Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen

5.2 Stripe (Zahlungsabwicklung)

Für die Abwicklung von Zahlungen in der kostenpflichtigen Version nutzen wir Stripe Inc.

Verarbeitete Daten: Zahlungsinformationen, Rechnungsdaten, Stripe-Kunden-ID

Zweck: Sichere Zahlungsabwicklung, Abonnementverwaltung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Serverstandort: EU und USA

Datenschutz: Stripe ist PCI-DSS Level 1 zertifiziert

Drittlandübertragung: Durch EU-USA Data Privacy Framework abgesichert

Anwendung: Nur bei kostenpflichtiger Version

5.3 PostHog (Produktanalyse)

Zur Verbesserung unserer Software nutzen wir PostHog Inc. für Produktanalysen.

Verarbeitete Daten: Anonymisierte Nutzungsdaten, Feature-Interaktionen

Zweck: Produktverbesserung, Nutzererfahrung optimieren

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen)

IP-Anonymisierung: Aktiviert

Opt-Out: Jederzeit in den Kontoeinstellungen möglich

Aufbewahrung: Maximal 24 Monate

5.4 Cloudflare (Content Delivery Network)

Wir nutzen Cloudflare Inc. für Performance-Optimierung und Sicherheit.

Verarbeitete Daten: IP-Adressen, Browser-Informationen, Anfragezeitpunkt

Zweck: Website-Performance, DDoS-Schutz, Sicherheit

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen)

Speicherdauer: Server-Logs werden nach 72 Stunden gelöscht

Drittlandübertragung: Durch EU-USA Data Privacy Framework abgesichert

6. Cookies und ähnliche Technologien

6.1 Cookie-Kategorien

Unsere Website verwendet verschiedene Arten von Cookies:

Notwendige Cookies (keine Einwilligung erforderlich):

• Session-Cookies für die Nutzeranmeldung
• CSRF-Schutz-Cookies
• Sicherheits-Cookies

Analytics-Cookies (Einwilligung erforderlich):

• PostHog Analytics-Cookies zur Nutzungsanalyse

Präferenz-Cookies (Einwilligung erforderlich):

• Spracheinstellungen
• UI-Präferenzen

6.2 Cookie-Einwilligung

Bei Ihrem ersten Besuch auf unserer Website werden Sie über die Verwendung von Cookies informiert und um Ihre Einwilligung gebeten. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit ändern.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 TDDDG

7. Speicherdauer

Die Speicherdauer richtet sich nach dem jeweiligen Verarbeitungszweck:

Demo-Version:

• Nutzerkonto-Daten: 6 Monate nach letzter Aktivität, es sei denn, es erfolgt ein Übergang zur kostenpflichtigen Version
• Anwendungsdaten: Werden beim Übergang zur kostenpflichtigen Version beibehalten, sonst nach 6 Monaten Inaktivität gelöscht

Kostenpflichtige Version:

• Nutzerkonto-Daten: Bis zur Kündigung des Abonnements
• Anwendungsdaten: Bis zur Kündigung des Abonnements oder manuelle Löschung durch den Nutzer

Allgemeine Speicherfristen:

• Zahlungsdaten: Gemäß steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten (10 Jahre)
• Server-Logs: Maximal 30 Tage
• Analytics-Daten: Maximal 24 Monate
• Cookie-Einwilligungen: 12 Monate

8. Betroffenenrechte

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:

8.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Eine Datenexport-Funktion steht Ihnen in Ihrem Nutzerkonto zur Verfügung.

8.2 Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen. Dies können Sie direkt in Ihrem Nutzerkonto vornehmen.

8.3 Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Die Kontolöschung können Sie in den Kontoeinstellungen vornehmen.

8.4 Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.

8.5 Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Eine Export-Funktion steht in Ihrem Nutzerkonto zur Verfügung.

8.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, soweit diese auf berechtigten Interessen beruht.

8.7 Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Haben Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt, können Sie diese jederzeit widerrufen.

8.8 Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren.

Kontakt zur Ausübung Ihrer Rechte:
E-Mail: [email protected]

9. Datensicherheit

Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, unrichtigen Veränderungen oder unberechtigten Zugriffen Dritter zu schützen:

• Verschlüsselung der Datenübertragung (SSL/TLS)
• Verschlüsselung der Datenspeicherung
• Regelmäßige Sicherheitsupdates
• Zugriffskontrolle und Berechtigungskonzepte
• Row Level Security in der Datenbank
• Regelmäßige Backups

10. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling gemäß Art. 22 DSGVO ein.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung. Bei wesentlichen Änderungen werden registrierte Nutzer per E-Mail informiert.

12. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

Diese Datenschutzerklärung wurde erstellt am 27. Juli 2025 und zuletzt aktualisiert am 27. Juli 2025.